Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program dari Microsoft Office yang mempunyai fungsi pengolah data berupa perhitungan atau grafik. Program ini memungkinkan penggunanya untuk membuat lembar kerja spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah dioperasikan.



Fungsi yang sering digunakan pada Microsoft Excel
 

1. SUM – Digunakan untuk menghitung jumlah data
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah ” =Sum(angka1;angka2;…) ”
Contoh
=Sum (3;10;1) => hasilnya 14
Jika Sum untuk menjumlah sel ” =SUM(Sel1;Sel2;…) ”
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)
Jika Sum untuk menjumlah range ” =SUM(range) ”
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

2. AVERAGE – Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah ” =AVERAGE(nilai1;nilai2;…) ”
Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

3. MAX – Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah ” =MAX(nilai1;nilai2;…) ”
Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8) => hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5) => akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

4. MIN – Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah ” =Min(nilai1;nilai2;…) ”
Contoh
=MIN(2;4;10;6;8) => hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) => akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5

5. COUNT – Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah ” =COUNT(argumen1;argumen2;…) ”
Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7) => Hasilnya adalah 3

Fungsi Logika dalam Microsoft Excel
1. NOT – Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya ” =NOT(nilai logika) ”
Contoh
=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE

2. AND – Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah ” =AND(logika1;logika2;…) ”
Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

3. OR – Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah ” =OR(logika1;logika2;…) ”
Contoh:
=OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

4. IF – fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya ” =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah) ”
Contoh:
=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”) maka hasilnya “Lulus” jika E4>80, jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.

Fungsi Pencarian dan Referensi dalam Microsoft Excel
1. VLOOKUP – Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

2. HLOOKUP – Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).